Easy@ccess Verlingue : la solution digitale qui révolutionne la gestion RH #

L’origine d’Easy@ccess Verlingue : une réponse aux nouveaux défis de la gestion RH #

Face à l’émergence de nouvelles contraintes réglementaires, à l’enrichissement continu des offres de protection sociale et à la digitalisation accélérée des fonctions support, Verlingue a initié en 2019 un ambitieux projet de transformation digitale de ses services en dialogue continu avec ses clients. La plateforme Easy@ccess Protection Sociale a ainsi vu le jour, s’appuyant sur l’expertise de la Digital Factory Verlingue et sur l’expérience terrain recueillie auprès de directions RH de grandes entreprises, PME ou organismes publics.

Au fil des années, l’outil s’est étoffé via des fonctionnalités innovantes intégrées en réponse directe aux besoins de gestionnaires confrontés à la multiplicité des contrats, à la gestion d’effectifs dispersés et à la nécessité de garantir la conformité réglementaire. En 2023, par exemple, plusieurs acteurs du secteur de la distribution et de l’agroalimentaire ont participé au développement en testant la plateforme dans leurs process de gestion sociale, apportant des retours concrets sur l’ergonomie et la pertinence fonctionnelle du portail.

• Genèse fondée sur la co-construction avec les experts RH utilisateurs
• Évolution régulière des modules en réponse aux retours clients et à la réglementation
• Intégration des exigences métier dès la conception

Fonctionnalités clés : gestion simplifiée et automatisation des tâches quotidiennes #

L’une des principales forces d’Easy@ccess réside dans son approche modulaire et exhaustive de la gestion RH. Chaque fonctionnalité répond à un usage métier précis, pensé pour maximiser l’efficacité des équipes tout en assurant une traçabilité totale des opérations. À travers des cas concrets, nous observons que les entreprises ayant déployé la solution constatent une baisse significative du temps passé sur la gestion des dossiers de prévoyance, jusqu’à 40% en moins lors des campagnes annuelles.

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• Recherche instantanée de salariés : grâce à une barre de recherche intelligente, la localisation d’un collaborateur dans la base d’effectifs d’un groupe multisites s’effectue en quelques secondes seulement.
• Déclaration des arrêts de travail : l’outil propose un formulaire intuitif, relié à un module d’IA qui extrait automatiquement les éléments nécessaires depuis les pièces téléversées (dates, type d’arrêt, taux).
• Dépôt sécurisé des pièces justificatives : chaque document transmis (arrêt de travail, certificat médical, justificatif de salaire) est stocké dans un espace chiffré, accessible uniquement aux ayants droit autorisés.
• Déclaration automatisée des salaires : par synchronisation avec la paie, la déclaration mensuelle ou annuelle s’effectue par import sécurisé, avec détection automatique des anomalies ou incohérences.

Un groupe industriel français a témoigné en 2023 d’un gain de fiabilité sur le traitement des arrêts de travail, le délai moyen de déclaration passant de 4 jours à moins de 24 heures grâce à l’automatisation.

Expérience utilisateur : ergonomie et sécurité au centre de la plateforme #

La conception d’Easy@ccess privilégie une ergonomie intuitive, adaptée aussi bien aux équipes RH expérimentées qu’aux nouveaux utilisateurs, quel que soit leur environnement (ordinateur fixe, tablette, smartphone). L’interface est régulièrement optimisée, selon les retours concrets d’utilisateurs issus du secteur bancaire et des services, pour permettre une navigation fluide et personnalisable.

• Menu principal clair : regroupe toutes les fonctions essentielles en un clic, minimisant la courbe d’apprentissage lors de la prise en main du portail.
• Tableau de bord personnalisable : chaque gestionnaire visualise en temps réel ses tâches prioritaires, les alertes sur les dossiers en cours et les notifications réglementaires.
• Espace privé chiffré : toutes les données sont hébergées sur des serveurs conformes aux normes européennes (RGPD), assurant une confidentialité totale des dossiers salariés.

La transparence et la sécurité sont renforcées par la traçabilité de chaque action et la possibilité d’accéder à l’historique des modifications, essentiels pour réussir les audits qualité internes.

Transformation digitale : comment Easy@ccess redéfinit le rôle des équipes RH #

La digitalisation RH, initiée par Verlingue avec Easy@ccess, ne se limite pas à un simple outil technique : elle transforme en profondeur les missions des gestionnaires. En centralisant et automatisant les tâches répétitives, la plateforme rend possible une revalorisation du rôle RH vers l’accompagnement des parcours professionnels et la stratégie sociale.

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En 2024, plusieurs directions RH du secteur public ont pu consacrer davantage de temps à la formation des managers sur le bien-être au travail, grâce à l’automatisation des flux administratifs. La conformité réglementaire est assurée en permanence, sans effort supplémentaire, via les mises à jour automatiques des modules intégrant les dernières évolutions législatives.

• Temps libéré sur l’administratif : les tâches telles que la gestion des affiliations, la vérification des pièces ou la saisie manuelle de données deviennent marginales.
• Accompagnement renforcé : les équipes RH se recentrent sur le conseil et la prévention, travaillant en proximité avec les salariés.
• Qualité interne et conformité : chaque process est documenté et auditable à tout moment, sécurisant le service lors de contrôles URSSAF ou DSS.

Innovation continue : l’intelligence artificielle au service de la conformité #

L’une des avancées majeures de Easy@ccess réside dans l’intégration de modules d’intelligence artificielle, conçus spécifiquement pour fiabiliser et accélérer les opérations clés en gestion sociale. Ces développements sont le fruit d’une collaboration active entre Verlingue et des prestataires technologiques spécialisés en extraction automatique de données et traitement du langage naturel appliqué à la paie.

En 2023, le déploiement du module d’IA a permis à un acteur majeur du BTP d’automatiser l’analyse de plus de 12 000 bulletins de salaire lors d’une campagne de renouvellement des garanties prévoyance. Les taux d’erreur observés ont chuté de 8% à moins de 0,5%, garantissant ainsi une transmission des données conforme et complète.

• Analyse automatisée des bulletins : reconnaissance des champs clés (période, taux, motifs d’arrêt), pré-remplissage des formulaires en un clic.
• Contrôle de conformité en temps réel : détection immédiate des incohérences ou oublis dans les dossiers soumis.
• Traçabilité transparente : chaque fichier traité via l’IA est archivé avec un horodatage et un historique des modifications, assurant une vérification rapide lors des audits.

Ce niveau d’automatisation participe activement à la sécurisation juridique des entreprises utilisatrices, évitant ainsi les risques de pénalités en cas de déclarations erronées.

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Easy@ccess, une solution unique sur le marché de la protection sociale #

Au sein d’un paysage RH en profonde mutation, Easy@ccess Protection Sociale se distingue par sa capacité à réunir sur un même portail la gestion de la prévoyance et de la santé, tout en offrant une vision consolidée et modulaire adaptée aux entreprises multisites, groupes et ETI. Avec plus de 40 000 utilisateurs actifs à fin 2024, la plateforme s’impose comme un standard pour la gestion sociale digitale.

• Centralisation des fonctions prévoyance et santé sous une même interface
• Outil évolutif, enrichi en continu selon les retours utilisateurs grands comptes
• Interopérabilité avec les SIRH et ERP du marché, facilitant l’intégration dans l’écosystème applicatif des entreprises

Les taux de satisfaction exprimés lors des enquêtes menées auprès de groupes de distribution et d’industriels en 2024 dépassent les 95% pour la facilité d’usage et la pertinence fonctionnelle de la plateforme.

Comparatif fonctionnel des solutions de gestion RH digitales #

Solution	Gestion prévoyance	Gestion santé	IA intégrée	Personnalisation	Interopérabilité
Easy@ccess Verlingue	Oui	Oui	Oui (analyse automatique, contrôle conformité)	Avancée	Oui (API, SIRH, ERP)
Solutions standards SIRH	Partielle	Partielle	Optionnelle	Limitée	Variable selon éditeur
Outils SaaS traditionnels	Non	Oui	Absente	Basse	Faible

Perspectives et recommandations #

Au regard des évolutions récentes du marché ainsi que des nouveaux enjeux liés à la conformité réglementaire et à la cybersécurité, nous recommandons l’adoption d’outils digitaux tels qu’Easy@ccess pour toute structure soucieuse de professionnaliser sa gestion sociale. La modularité de la solution, couplée à une forte dimension collaborative avec les clients, garantit sa capacité à anticiper les attentes réglementaires à venir, tout en sécurisant durablement les processus internes.

• S’orienter vers une plateforme évolutive : pour accompagner la transformation digitale RH sur le long terme, il est essentiel de choisir un outil régulièrement mis à jour en co-construction avec ses utilisateurs.
• Favoriser l’intégration dans l’écosystème applicatif : une interopérabilité fluide avec les SIRH, les logiciels de paie et les ERP permet d’éviter les ressaisies et les ruptures de chaîne.
• Privilégier la sécurité et la conformité : l’architecture d’Easy@ccess, adossée à des protocoles de chiffrement de haut niveau et à une gestion fine des droits d’accès, constitue un gage de pérennité.

Nous estimons que ce type de solution est amené à devenir la norme pour toutes les entreprises souhaitant adapter leurs pratiques à la digitalisation galopante du secteur RH et à la sophistication des processus de gestion sociale.

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